Горючее по талонам отпускаете?..
16 Сен 2015
Расчетными и кредитными банковскими картами сегодня пользуется большая часть сознательного населения России. Оказывается, что с помощью аналогичной по принципу действия, топливной карты можно выгодно, быстро и удобно оплатить заправку автомобиля.
Корпоративная топливная карта
Это обычная пластиковая карта, основное назначение которой безналичный расчет на АЗС. В отличие от обычной банковской, топливная карта:
- позволяет производить расчет за услуги только на АЗС;
- не работает для покупок в сети Интернет;
- не допускает съем наличных и перевод средств на другие счета;
- не имеет овердрафта;
- не может выступать в качестве кредитной или дебетовой.
При оплате топлива на АЗС достаточно подать оператору карту и ввести на терминале PIN-код.
Для каждой карты есть доступная сеть АЗС. Компания эмитент, с которой вы оформляли топливную карту, должна вам предоставить информацию о станциях, доступных для приема средств с этой карты.
Выгоды использования
Выдав своим сотрудникам топливные карты, компания получает полный контроль над учетом расходов водителя на топливо. Этот вариант оплаты - наиболее надежный и выгодный способ расчета. При этом доступна:
- экономия до 10 коп. на каждом литре топлива;
- оперативная подотчетность водителей;
- повышенная защита от махинаций;
- возмещение ставки НДС (18%);
- отсрочка платежа (обычно до 30 дней, исходя из средней статистики потребления ГСМ автомобилями вашей организации);
- удобное пополнение общего счета;
- готовая отчетность для финансового отдела компании, возможность анализа и учет.
Расширение контроля
Контроль за всеми картами облегчается их привязкой к одному общему счету. Таким путем формируется готовая статистика расхода ГСМ по организации, в которой бухгалтерия в дальнейшем сможет сгруппировать расходы по конкретным отделам, автомобилям, водителям и т.д.
Для каждой карты можно установить ограничение на сумму доступных для использования в определенный период времени (день, неделя, месяц) средств. А «география» платежей по АЗС позволит проследить маршрут автомобиля по датам и времени, даже если это внутригородские грузоперевозки по Москве.
С картой можно производить стандартные для платежной карты действия:
- установить свой PIN-код;
- дистанционно заблокировать в случае утери;
- выставить лимит на суточное потребление и пр.
Информация карты
В микрочипе платежной карты находится такая информация:
- регистрационные данные автомобиля;
- код подразделения компании;
- суточный лимит на расход;
- коды доступных видов топлива и услуг.
Этой информации достаточно для автоматизированного ведения бухгалтерской отчетности по каждому подвижному объекту. Для бухгалтерии становится неактуальной процедура выдачи наличных денег для заправки и учетная работа с чеками. В целом, освобождается много рабочего времени.