Транспортно-экспедиционная
компания
"Трансэйм"
г. Москва
Южнопортовая, дом. 5
+7 (495) 640-08-75
kos19111978
kos@transaim.ru
9:00-21:00
Быстрая заявка на грузоперевозку

Отправляя форму я соглашаюсь на обработку персональных данных


Горючее по талонам отпускаете?..

Горючее по талонам отпускаете?.. 16 Сен 2015

Расчетными и  кредитными банковскими картами сегодня пользуется большая часть сознательного населения России.  Оказывается, что с помощью аналогичной по принципу действия, топливной карты можно  выгодно, быстро и удобно оплатить заправку автомобиля.

Корпоративная топливная карта

Это обычная  пластиковая карта, основное назначение которой безналичный расчет  на АЗС. В отличие от обычной банковской, топливная карта:

  • позволяет производить расчет за услуги только на АЗС;
  • не работает для покупок в сети Интернет;
  • не допускает съем наличных и перевод средств на другие счета;
  • не имеет овердрафта;
  • не может выступать в качестве кредитной или дебетовой.

При оплате топлива на АЗС достаточно подать оператору карту и ввести на терминале PIN-код.

Для каждой карты есть доступная сеть  АЗС. Компания эмитент, с которой вы оформляли топливную карту, должна вам предоставить  информацию о станциях, доступных для приема средств с этой карты.

Выгоды использования

Выдав своим сотрудникам топливные карты, компания получает полный контроль над учетом расходов водителя на топливо. Этот вариант оплаты  - наиболее надежный и выгодный способ расчета. При этом доступна:

  • экономия до 10 коп. на каждом литре топлива;
  • оперативная подотчетность водителей;
  • повышенная защита от махинаций;
  • возмещение ставки НДС (18%);
  • отсрочка платежа (обычно до 30 дней, исходя из средней статистики потребления ГСМ автомобилями вашей организации);
  • удобное пополнение общего счета;
  • готовая отчетность для  финансового  отдела компании, возможность анализа и учет.

Расширение контроля

Контроль за всеми картами  облегчается их  привязкой к одному общему счету. Таким путем  формируется готовая статистика расхода ГСМ по организации, в которой бухгалтерия в дальнейшем сможет сгруппировать расходы по конкретным отделам, автомобилям, водителям и т.д.

Для каждой карты можно установить ограничение на сумму доступных для использования в определенный период времени (день, неделя, месяц) средств. А «география» платежей по АЗС позволит проследить маршрут автомобиля по датам и времени, даже если это внутригородские грузоперевозки по Москве.

С картой можно производить стандартные для платежной карты действия:

  • установить свой PIN-код;
  • дистанционно заблокировать в случае утери;
  • выставить лимит на суточное потребление и пр.

Информация карты

В микрочипе платежной карты находится такая информация:

  • регистрационные данные автомобиля;
  • код подразделения компании;
  • суточный лимит на расход;
  • коды доступных видов топлива и услуг.

Этой информации достаточно для автоматизированного ведения бухгалтерской отчетности по каждому подвижному объекту. Для бухгалтерии становится неактуальной процедура выдачи наличных денег для заправки и учетная работа с чеками. В целом, освобождается много рабочего времени.


Возврат к списку